Privacybeleid

1. Verantwoordelijke

Otilities B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Via deze website kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• /Contactformulier: Wanneer u ons contactformulier invult, verwerken wij uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw vraag te beantwoorden.
• /E-mailverkeer: Wanneer u ons een e-mail stuurt via het adres info@otilities.com, verwerken wij de gegevens die u daarin verstrekt om uw verzoek te behandelen.
• /Telefooncontact: Wanneer u ons belt, kunnen wij uw telefoonnummer en de inhoud van het gesprek verwerken.

3. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• /Toestemming: U geeft toestemming door zelf contact met ons op te nemen via het formulier, e-mail of telefoon.
• /Gerechtvaardigd belang: Het beantwoorden van uw vragen en het leveren van onze diensten.

4. Diensten van derden

Deze website maakt gebruik van de volgende externe diensten:

• /Google Fonts: Voor het laden van lettertypen (Inter en Material Symbols) wordt een verbinding gemaakt met servers van Google LLC. Hierbij kan uw IP-adres aan Google worden doorgegeven. Zie het privacybeleid van Google.
• /Vercel: Deze website wordt gehost op het platform van Vercel Inc. Vercel kan technische loggegevens verwerken (zoals IP-adressen) voor het functioneren van de hosting. Zie het privacybeleid van Vercel.
• /LinkedIn: Deze website bevat een link naar ons LinkedIn-bedrijfsprofiel. Wanneer u op deze link klikt, wordt u doorgestuurd naar LinkedIn. Het gebruik van LinkedIn valt onder het privacybeleid van LinkedIn/Microsoft.

5. Cookies

Deze website plaatst geen eigen cookies en maakt geen gebruik van tracking- of analyticssoftware. Er worden geen advertentiecookies geplaatst. Technische cookies die door de hostingprovider worden geplaatst voor het functioneren van de website vallen onder de verantwoordelijkheid van Vercel Inc.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens uit het contactformulier en e-mailverkeer worden bewaard zolang als nodig is om uw vraag af te handelen, met een maximale bewaartermijn van 12 maanden na het laatste contact.

7. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• /Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• /Recht op correctie van onjuiste gegevens
• /Recht op verwijdering van uw gegevens
• /Recht op beperking van de verwerking
• /Recht op dataportabiliteit
• /Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

U kunt een verzoek indienen via info@otilities.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

8. Beveiliging

Otilities B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Onze organisatie is ISO 27001:2022 gecertificeerd.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@otilities.com. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Otilities B.V. behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.